Σύμφωνα με εκτιμήσεις, μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων μεταξύ των υπηρεσιών του δήμου Θεσσαλονίκης θα εξοικονομούνται κάθε χρόνο περίπου 6 εκατ. ευρώ από το χαρτί, τους εκτυπωτές, τα αναλώσιμα και τις άσκοπες εργατοώρες των εργαζομένων, ενώ θα υπάρχει διαφάνεια στις διαδικασίες καθώς θα καταγράφεται κάθε ενέργεια.